1. ALGEMENE VOORWAARDEN
   1. De JOTA-JOTI wordt gehouden van vrijdag 19 oktober 22.00 uur t/m zondag 21 oktober 2018 23.59 uur.
   2. Inschrijving voor deelname is uitsluitend mogelijk voor groepen die lid zijn van Scouting Nederland.

2. INSCHRIJVING
   1. De inschrijftermijn is van 1 maart tot en met 15 september.
   2. Inschrijving is alleen mogelijk door middel van het online inschrijfformulier.
   3. De inschrijving voor de JOTA-JOTI gebeurt per groep door middel van een individuele groepsinschrijving door een lid van de groep..
   4. Per groep is een aparte inschrijving noodzakelijk.
   5. Het lid van de groep dat de inschrijving doet, is verantwoordelijk voor de juistheid van alle ingevulde gegevens en fungeert als contactpersoon tot, tijdens en na het evenement.
   6. Het lid van de groep dat de inschrijving doet, geeft een actief e-mail adres op, waarop hij nadere informatie zal ontvangen van de Landelijke JOTA-JOTI organisatie.
   7. Het lid van de groep dat de groep inschrijft zal zorg dienen te dragen voor betaling van het verschuldigde deelnemersbedrag door middel van Ideal.
   8. Het volledig ingevulde online inschrijfformulier dient uiterlijk op 15 september 2018 door de landelijke JOTA-JOTI organisatie te zijn ontvangen om deelname te kunnen garanderen.
   9. Na invulling, verzending van het online inschrijfformulier en betaling ontvangt de deelnemende groep een bevestiging van de inschrijving per e-mail. Indien de groep geen e-mail ontvangt, neemt zij hierover contact op met de landelijke JOTA-JOTI organisatie.
   10. Gedurende de inschrijvingsperiode zal de landelijke JOTA-JOTI organisatie de aanmeldingen controleren.
   11. Wanneer daar de noodzaak toe bestaat kan de Landelijke JOTA-JOTI organisatie de contactpersoon vragen het inschrijfformulier aan te passen.
   12. Door inschrijving verklaart de deelnemende groep akkoord te gaan met de deelnemersvoorwaarden.

3. JOTA DEELNAME
   1. Groepen die deelnemen aan de JOTA doen dit met gebruikmaking van de roepletters van een geregistreerde zendamateur.
   2. Voor deelname aan de JOTA moet de groep de persoonsgegevens van de zendamateur die zijn roepletters beschikbaar stelt invullen op het inschrijfformulier.
   3. Het lid van de groep die de inschrijving doet is verantwoordelijk voor de juistheid van de gegevens van de opgegeven radiozendamateur.
   4. Het lid van de groep die de inschrijving doet heeft toestemming van de radiozendamateur om zijn persoonsgegevens beschikbaar te stellen aan Scouting Nederland.
   5. De zendamateur die zijn roepletters beschikbaar stelt is verantwoordelijk voor het in acht nemen van de voorwaarden die Agentschap Telecom aan hem/haar en zijn team stelt.
   6. Aan de zendamateur die tijdens de JOTA-JOTI zijn roepletters beschikbaar stelt aan een groep die deelneemt aan de JOTA, zal door Scouting Nederland de toestemming worden verleend voor het gebruik van /J.
   7. De gebruikte roepletters dienen als actief geregistreerd te zijn bij Agentschap Telecom, anders is uitreiking van de /J en deelname aan de JOTA niet mogelijk.
   8. De toestemming voor het gebruik van /J in combinatie met bijzondere roepletters wordt alleen verleend wanneer de landelijke JOTA-JOTI organisatie de officiële toewijzing van het Agentschap Telecom voor het gebruik van de bijzondere roepletters heeft ontvangen. De officiële toewijzing voor de bijzondere roepletters moet door de zendamateur die de roepletters heeft aangevraagd worden toegestuurd aan de landelijke JOTA-JOTI organisatie.
   9. De toestemming voor het gebruik van /J in combinatie met verenigingsroepletters wordt alleen verleend wanneer de landelijke JOTA-JOTI organisatie de schriftelijke instemming heeft ontvangen van de houder van de verenigingsroepletters die daartoe is geregistreerd bij het Agentschap Telecom.
   10. De toestemming voor het gebruik van /J in combinatie met bijzondere roepletters of verenigingsroepletters dient voor de inschrijving te worden verstrekt aan de landelijke JOTA-JOTI organisatie.

4. JOTI DEELNAME
   1. Groepen die deelnemen aan de JOTI worden geadviseerd gebruik te maken van het IRC netwerk van ScoutLink.
   2. Wanneer tijdens de JOTI gebruik wordt gemaakt van een ander netwerk dan het eigen netwerk van de groep moeten de daar geldende regels worden gerespecteerd. De huisregels van ScoutLink zijn te vinden op: https://www.scoutlink.net/rules/
   3. Tijdens de JOTI organiseert de landelijke JOTA-JOTI organisatie samen met ScoutLink het JOTI-Control Center (JCC) van waaruit toezicht wordt gehouden op de netwerken van ScoutLink.
   4. Deelnemers aan de JOTI moeten de aanwijzingen van de toezichthouders en beheerders van de netwerken waar ze te gast zijn onvoorwaardelijk opvolgen.
   5. In het geval dat er een conflict is tussen de JOTI deelnemer en de eigenaar van een netwerk of zijn vertegenwoordiger gelden de voor dat netwerk van toepassing zijnde procedures en regels.
   6. De landelijke JOTA-JOTI organisatie is op geen enkele wijze aansprakelijk of aanspreekpunt voor gebeurtenissen op de netwerken waar de deelnemer aan de JOTI te gast is.  

5. BETALING EN ANNULERING
   1. Voor dit evenement is een financiële bijdrage bepaald. Over de hoogte van deze bijdrage staat informatie op de website. In de bijdrage is onder andere inbegrepen: gebruik maken van de toevoeging /J, opname in de lijst met deelnemende groepen en vermelding op de website.
   2. Ten tijde van de inschrijving voor het evenement JOTA-JOTI zal het deelnemersbedrag door middel van Ideal betaalt dienen te worden.
   3. Bij annulering tot 22 september 2018 zal er € 10 administratiekosten in rekening worden gebracht.
   4. Bij annulering na 22 september 2018 of indien de groep niet aan het evenement deelneemt, is het gehele bedrag verschuldigd.
   5. Annulering is alleen schriftelijk mogelijk en onder opgaaf van redenen.
   6. Indien voor 22 september het deelnamegeld niet is ontvangen bij de landelijke JOTA-JOTI organisatie, mag er niet worden deelgenomen aan het evenement.

6. VERZEKERING
   1. Voor deelnemende groepen is er een collectieve, secundaire ongevallen- en WA- verzekering van Scouting Nederland van kracht. Verlies van, schade aan materiaal en persoonlijke spullen zijn niet automatisch verzekerd.
   2. Voor deelnemende groepen is er een collectieve, secundaire ongevallen- en WA- verzekering van Scouting Nederland van kracht. Verlies van, schade aan materiaal en persoonlijke spullen zijn niet automatisch verzekerd.
   3. Indien gewenst kan via Scouting Nederland een JOTA-JOTI verzekering worden afgesloten. Eventuele vragen over de verzekering kunnen worden voorgelegd aan het Landelijk Service Centrum, tel. 033-4960911.

7. PRIVACY
   1. De persoonsgegevens die aan de landelijke JOTA-JOTI organisatie zijn verstrekt worden behandeld in overeenstemming met de regels die gelden binnen Scouting Nederland.
   2. Verstrekte NAW gegevens worden binnen de landelijke JOTA-JOTI organisatie gebruikt om de ondersteuning aan de deelnemende groepen te kunnen realiseren.
   2. Wanneer de zendamateur toestemming ontvangt voor het gebruik van de /J toevoeging bij zijn roepletters worden de NAW gegevens van de radiozendamateur samen met de locatie gegevens van het JOTA station verstrekt aan het Agentschap Telecom.
   4. De NAW gegevens van de radiozendamateur worden gebruikt om per brief de toestemming te verlenen voor het gebruik van /J tijdens de JOTA-JOTI.
   5. De contactpersoon van de deelnemende groep ontvangt via e-mail 2 informatie bulletins. Daarnaast kan er een uitnodiging voor deelname aan de enquête en aan de JOTA-JOTI gerelateerde ad-hoc informatie verstuurd worden.
   6. De NAW gegevens worden gebruikt voor het verzenden van informatie en de deelname certificaten.
   7. De opgegeven gegevens van social media worden gebruikt ter publicatie op de website van de JOTA-JOTI.

8. OVERIGE VOORWAARDEN
   1. Door inschrijving verleent de deelnemende groep toestemming aan Scouting Nederland en de landelijke JOTA-JOTI om beeldmateriaal dat tijdens het evenement gemaakt wordt, te gebruiken voor publicitaire doeleinden zonder aparte toestemming of financiële tegemoetkoming van en aan de deelnemer/groep.
   2. In alle gevallen waarin de deelnemersvoorwaarden niet voorzien of conflicten hierover beslist de landelijke JOTA-JOTI organisatie.
   3. Deze beslissing is bindend.